Con arreglo al RGPD, se entiende por dato personal toda información relativa a una persona física identificada o que puede ser identificada, directa o indirectamente, por referencia a un número de identificación o a uno o varios elementos propios.

En materia de corretaje de seguros, la identificación de una persona por sus nombres, apellidos, fecha de nacimiento, El uso de información asociada como números de contrato y cualquier información relacionada con la persona son datos personales en el sentido del RGPD. Por otra parte, esta información no se limita a los asegurados, los aseguradores y/o corredores recogen, cuando es necesario, datos de carácter personal relativos a terceros.

XPLORASSUR trata sus datos personales según protocolos seguros para satisfacer los requisitos de nuestra relación precontractual, contractual y, en su caso, comercial con usted, así como para cumplir con las diferentes obligaciones legales.

XPLORASSUR limita la recogida de datos personales a lo estrictamente necesario (principio de minimización de los datos). La recopilación de sus datos personales va acompañada de información sobre :

• El responsable del tratamiento y los objetivos de la recogida de estos datos (fines) ;
• La base jurídica del tratamiento de sus datos personales;
• El carácter obligatorio o facultativo de la recogida de datos de carácter personal y el recuerdo de las categorías de datos de carácter personal tratados;
• Los destinatarios de sus datos personales;
• El período de conservación de sus datos personales;
• Sus derechos sobre sus datos personales y la forma de ejercerlos en XPLORASSUR .
• La posible existencia de transferencias de datos fuera de la Unión Europea o de tomas de decisiones automatizadas.La base juridique du traitement de vos données à caractère personnel.

Los destinatarios de sus datos personales pueden ser, en el estricto marco de las finalidades mencionadas anteriormente: el personal debidamente habilitado de que XPLORASSUR de sus socios (en particular, aseguradores), subcontratistas, prestadores de servicios y, en su caso, las personas interesadas en el contrato.

XPLORASSUR solo conserva sus datos personales para los fines para los que fueron recogidos y dentro de los plazos de prescripción legales y de las diferentes obligaciones impuestas por la normativa.

Por lo tanto, según los casos y las finalidades asociadas, sus datos personales y su contrato se conservan por una duración diferente.

Para el alojamiento y el tratamiento de sus datos, XPLORASSUR privilegia medios situados en Francia y en la Unión Europea.

Los derechos de acceso, rectificación, oposición y supresión ya estaban garantizados por la Ley «Informática y Libertades» modificada (Arts. 38 a 40). El RGDP da a estos derechos un nuevo alcance y redefine sus condiciones de ejercicio :

• Derecho de acceso: el derecho de acceso le permite obtener información sobre sus datos personales. Por ejemplo, le da la posibilidad de conocer sus datos personales en poder de XPLORASSUR las finalidades de sus tratamientos y sus destinatarios. (Art.15 del RGPD);
• Derecho de rectificación: el derecho de rectificación le permite rectificar sus datos personales cuando sean inexactos y completar los que estén incompletos. (Art. 16 del RGPD) ;
• Derecho a la supresión: bajo ciertas condiciones, puede obtener la supresión de sus datos personales (art. 17 del RGPD);
• Derecho de oposición: bajo ciertas condiciones, puede oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos personales y, en particular, oponerse a que sirvan para fines de prospección comercial (art. 21 del RGPD).

Con el RGPD, dos nuevos derechos completan los previstos por la Ley de Informática y Libertades de 4 de julio de 1978 modificada :

• Derecho a la limitación del tratamiento: bajo ciertas condiciones reglamentarias, podrá obtener la limitación del tratamiento de sus datos de carácter personal, es decir, el uso que se hace de ellos. Por ejemplo, si sus datos son inexactos, puede solicitar la limitación de su tratamiento hasta que se corrijan. (Art. 18 del RGPD);
• Derecho a la portabilidad: bajo ciertas condiciones, usted puede exigir la transmisión de sus datos en un formato fácilmente reutilizable y transmitirlos a un tercero. (Art. 20 del RGPD).

Si desea ejercer estos derechos, puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de XPLORASSUR :

• Por correo a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@finaxy.com
• Por correo postal a la siguiente dirección: «Finaxy DPO, 5 rue du Général Foy, 75008 PARIS FRANCIA»

En caso de desacuerdo persistente sobre sus datos, tiene derecho a dirigirse a la CNIL a la siguiente dirección: Commission Nationale Informatique et Libertés, 3 place de Fontenoy 75007 Paris, https://www.cnil.fr/en/contact-us, 00 33 1 53 73 22 22.